- Công văn trả lời Cục Sở hữu trí tuệ trường hợp nhận thông báo thẩm định hình thức
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ có thông báo Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Cục sẽ gửi thông báo dự định từ chối đơn do không hợp lệ hình thức hoặc cố thiếu sót trong đơn đăng ký.
- Các trường hợp chủ đơn nhận được thông báo dự định từ chối về hình thức:
- Đơn nhãn hiệu thiếu các tài liệu đi kèm: Giấy ủy quyền; Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn; Tài liệu xác nhận quyền ưu tiên…
- Đơn hoặc các tài liệu đi kèm bị rách, mờ nhòe hoặc không đáp ứng các điều kiện form mẫu, ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ.
- Thông tin chủ đơn chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ.
- Mẫu nhãn hiệu chưa đáp ứng điều kiện hoặc phần mô tả nhãn hiệu chưa rõ ràng, chi tiết.
- Danh mục sản phẩm chưa được phân loại chính xác theo Bảng phân loại Nice.
- Chủ đơn chưa đóng đủ phí và lệ phí trong các nhóm.
- Thời hạn gửi công văn phúc đáp Cục Sở hữu trí tuệ
Trong các trường hợp trên, người nộp đơn có thời hạn 02 tháng để nộp công văn trả lời Cục Sở hữu trí tuệ. Đồng thời bổ sung, sửa chữa các thiếu sót trong thông báo của Cục sở hữu trí tuệ. Trường hợp người nộp đơn không sửa chữa, bổ sung thiếu sót hoặc nội dung công văn gửi cục sở hữu không đạt hoặc không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ chính thức từ chối chấp nhận đơn.
Cách soạn thảo công văn phúc đáp Cục Sở hữu trí tuệ
Bước 1: Xác định nội dung cần trả lời Cục sở hữu trí tuệ
Công văn trả lời Cục Sở hữu trí tuệ giai đoạn thẩm định hình thức khi có thông báo dự định từ chối đơn không hợp lệ, không đáp ứng về mặt hình thức. Vì vậy, khi nhận được thông báo của Cục, người nộp đơn cần xem xét và lưu ý ý kiến của cục trong thông báo để có phương án trả lời.
Trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu bổ sung các tài liệu do thiếu – sai sót hoặc không đảm bảo yêu cầu về hình thức thì người nộp đơn cần nêu rõ trong công văn trả lời cục sở hữu trí tuệ về việc “bổ sung hoặc chỉnh sửa…”. Đồng thời nộp kèm tài liệu theo yêu cầu.
Bước 2: Soạn thảo mẫu công văn phúc đáp Cục Sở hữu trí tuệ
Công văn trả lời Cục Sở hữu trí tuệ cần đảm bảo về hình thức và hiệu quả về mặt nội dung, người soạn thảo cần có bước chuẩn bị, lập dàn ý, tìm hiểu và tập hợp các căn cứ pháp lý, án lệ (tình huống tương tự).
Yêu cầu chung khi soạn thảo công văn trả lời Cục Sở hữu trí tuệ:
- Thống nhất nội dung, chủ đề của công văn. Mỗi công văn chỉ chứa đựng và tập trung một chủ đề, nêu rõ ràng và không lan man;
- Viết ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, ý tưởng phải sát với chủ đề;
- Dùng ngôn ngữ lịch sự, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao, hạn chế sử dụng ngôn ngữ địa phương;
- Có thể thức, hình thức đúng quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định thể thức văn bản hành chính.
