Tên gọi của doanh nghiệp giữ vai trò rất quan trọng, là bộ mặt của công ty gắn bó với công ty xuyên suốt quá trình hoạt động. Tuy nhiên, vì một số lý do khác nhau mà một số công ty vẫn muốn thay đổi tên.
Với đội ngũ tư vấn Luật L&P xin chia sẻ trình tự, thủ tục và điều kiện như sau:
- Cơ sở pháp lý
– Luật doanh nghiệp 2020;
– Nghị định 01/2021/NĐ – CP;
– Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký kinh doanh.
- Điều kiện
Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 Luật doanh nghiệp 2020
– Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ (có đầy đủ giấy tờ như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật)
– Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí
– Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
– Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
– Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.
- Thành phần hồ sơ
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký; (Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
– Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
(Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty)
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên (do Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ sở hữu ký).
(Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty)
– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty (nếu có)
- Trình tự thực hiện
Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:
– Tên hiện tại, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
– Tên dự kiến thay đổi;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Các bản sao cần được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật, và có thời hạn công chứng, chứng thực nên từ 06 tháng trở xuống;
- Bản gốc Chứng minh thư nhân dân, Căn cước công dân có thời hạn không quá 15 năm (hoặc thời hạn ghi trên căn cước) kể từ ngày cấp; Bản gốc Hộ chiếu có thời hạn không quá 10 năm (hoặc thời hạn ghi trên hộ chiếu) kể từ ngày cấp;
- Các văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên phải giáp lai, giáp lai 05 trang/lần;
- Các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và có công chứng chứng thực; Văn bản của cá nhân, cơ quan, tổ chức nước ngoài gửi đến Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Các văn bằng, chứng chỉ được cấp ở nước ngoài phải được công nhận tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam; Các loại tài sản ở nước ngoài phải được định giá, đăng kí và thừa nhận giá trị theo quy định của pháp luật.
Trên đây là những chia sẻ về trình tự, thủ tục thay đổi đổi tên công ty. Để được thuận tiện, nhanh chóng hơn quý khách hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn Luật L&P chúng tôi. Để mọi thắc mắc, khó khăn được giải đáp và hỗ trợ, thủ tục nhanh gọn, chất lượng, chỉnh chu và chuyên nghiệp.
———————————————
Mọi thông tin liên hệ tới CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LEGAL & PARTNER
Điện thoại: 0979 937 692
Email: lsnhungvacongsu@gmail.com
Địa chỉ: Số 53A Đường Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
